CONTACTO. SIREGOB

Dirección: Aldama No.2, cp. 91000 Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, México.

Correos:

ventas@sire.com.mx

Tel: (01228) 2011863, 8188955, 8178914,

8178270 y 8405963

http://www.siregob.com.mx/

SIREGOB el nuevo GRP de Transparencia Contable

SIREGOB es un sistema que incorpora todos los procesos que una empresa necesita llevar a cabo durante su operación, de la forma que siempre ha esperado. Está desarrollado para trabajar en línea sucursales o empresas distribuidas con la seguridad necesaria (enlazadas a través de Internet de banda ancha) y en un solo equipo servidor permitiendo alta seguridad de su información. Controla Puntos de venta, control de almacenes, artículos, compras, proveedores, clientes, facturación, bancos, gastos, cotizaciones, promotores, captura en ruta (equipos móviles), ruteo de mercancía y el registro contable de las operaciones.

C a r a c t e r í s t i c a s :

Funciona 100% sobre Internet basado en un modelo multicapa (multitier).

• Toda la información almacenada en un servidor central para su seguridad y tranquilidad. Los usuarios no pueden intervenir su información.

• Autorice o realice cualquier movimiento desde cualquier lugar remoto.

• Seguridad excepcional: Permite asignar permisos a un nivel de detalle con encriptación.

• Posibilidad de Migrar (convertir) información, de su sistema actual para evitar recaptura (bajo procesos automatizados vía scripts)

• Tiene una interfaz amigable al usuario (Todas las pantallas se pueden abrir al mismo tiempo (ver los tutoriales).

• Ayuda en línea y guías de apoyo impresas por módulo.

• Personalización de Catálogos y campos definibles por el usuario.

• Facilidad de instalación y actualización (deployment) ya que el programa que manejan los

 usuarios no requiere ninguna configuración especial, y es sólo un archivo ejecutable.

• Flexibilidad para realizar adecuaciones al sistema según sus necesidades.

• Seguridad de la aplicación sobre medios públicos. El sistema opera con tres niveles de seguridad. Uno es el provisto por la aplicación que es el usuario y el password, otro es basado en una tabla de configuraciones donde se valida la dirección IP de cada cliente y/o su dirección MAC, y además un tercer nivel de seguridad es provisto por códigos cambiantes solicitados al usuario cada vez que acceda a la aplicación.

• Contabiliza en línea todas las transacciones realizadas. Ya no tendrá que esperar documentación para contabilizar.

• Es multi-almacén y puede integrar en una misma transacción operaciones de múltiples almacenes (ejemplo: una venta que integra productos de más de un almacén potencializando el inventario).

• Inventarios siempre exactos por su eficiente manejo de INVENTARIO DISPONIBLE (lo que el vendedor puede vender E INVENTARIO FÍSICO (lo que hay realmente en el almacén).

• Impresión de tarjeta de almacén por artículo, vigente a requisitos fiscales.

• Manejo de diferentes medidas y presentaciones para cada producto y lista de precios para cada medida y presentación con un solo artículo!

• Puede registrar un solo artículo y asociarle varias claves o códigos para su búsqueda y operación. (Llaves relacionadas).

• Cálculo y modificación de Listas de precios en base al costo, en base a listas de precios, etc.

• Realice REQUERIMIENTOS y TRANSFERENCIAS de mercancía entre sucursales o almacenes con una sola captura.

• Manejo de kits o productos ensamblados.

• Permite operar con productos en consignación (almacenes en consignación).

• Módulo de comercialización con políticas de compra, políticas de venta

• Mantenga los precios de compra que le ofrece cada proveedor y defina su mejor opción de compra.

• Realice sus cheques de egresos y controle cuentas bancarias.

• Manejo de rutas de venta, entrega y cobranza organizadas por números de folio de los cuales se desprenden diferentes reportes estadísticos, ya sea por ruta, folio, cliente, promotor, etc. (por ejemplo: orden de reparto y cobranza).

• Manejo de series, lotes.

• Contiene un conjunto de 400 reportes prediseñados y permite modificar cada uno de ellos.

• Puede imprimir etiquetas con código de barras (Code25, Code39, UPC, Etc.)

• Exportación de información en los siguientes formatos: PDF, RTF, XLS, TXT.

Normatividad Contable en SIREGOB

CONTABILIDAD

SIREGOB permite el registro en línea de las pólizas de todas sus operaciones, facturación, cobros, pagos, cheques, notas de crédito, entradas al almacén, etc.

Características generales:

Enlace de registros contables y operativos para el control e periodos y de ejercicios contables abiertos y cerrados de manera automática o manual.
Formato de cuentas configurables con un máximo de 20 dígitos.
Manejo de hasta 15 periodos contables por ejercicio definibles en la instalación, así como de ejercicios irregulares.
Manejo del Activo fijo con cálculos y registros detallados inclusive depreciaciones.

Catálogos de cuentas contables estándares predefinidos para diferentes giros y empresas.

Consulta de saldos a nivel de cuenta.

Control presupuestal integrado con definición de techos presupuestales de

cuentas por distintos métodos (prorrateo, años anteriores mas porcentajes, fórmula definida por el usuario, tabla definida por el usuario, etc.)
Cierre de ejercicios contables, así como traspaso de saldos de un ejercicio a otro.

Guías contables definibles para registro de pólizas automáticas.

Manejo de pólizas manuales con el control de cuentas que pertenecen a la

operación de SIREGOB.

Diversos reportes contables como balanza general, estado de resultados, auxiliares de mayor con cortes por fecha, comparativos de presupuesto, etc.

Modulo de Inventarios SIREGOB

INVENTARIOS

ARTICULOS:

SIREGOB tiene su columna vertebral en el módulo de productos y servicios.
Características generales:

Manejo de productos en multi almacenes (backorders, unidades pendientes por surtir, existencia física).

Capacidad de surtidos parciales (vales de surtido).

Permite varias presentaciones para un producto (cajas, piezas, etc.).

Lista de precios de proveedor por producto en varias divisas.

Listas de precios de venta definibles por el usuario.

Manejo de pesos, volúmenes, códigos de barra y medidas.

Tarjetas de almacén con saldos arrastrados y diferentes cálculos de costeo.

Campos de criterios definibles por el usuario que permiten asignar mayores

discriminantes a cada producto.

Manejo de compatibilidades de productos.

Ensambles de productos.

Productos en consignación.

Productos con número de series o lotes.

Manejo de marcas y líneas de artículos.

Punto de Venta SIREGOB

VENTAS Y PUNTOS DE VENTA:

Este módulo permite registrar las operaciones de venta, cobro a clientes, impresión de documentos de venta (facturas, vales, etc.), afectando automáticamente almacenes, saldos de clientes, inventario de productos, estados de cuenta, etc.

Características generales:

Operación de ventas.

Manejo de ventas sin surtir, surtidos parciales, ventas de sobre pedido.

Punto de venta multi caja, con cortes, reportes financieros de caja.

Cotización, permitiendo transferir una o más cotizaciones a ventas.

Manejo de saldos, límite de crédito, políticas de comercialización para grupos de clientes, etc.

Impresión de documentos internos y fiscales (factura, remisión, nota de mostrador, nota de crédito, vales de salida, vales de entrega de mercancía).
Programación de cobros (pagares) de ventas a crédito.
Manejo de 5 tasas de impuesto al valor agregado (IVA), trasladado y divisas establecidas por el usuario (i.e.: vender en dólares y cobrar en pesos o viceversa).

Manejo de descuentos y devoluciones en mercancía (por artículo, por volumen de venta, por factura, por cliente), y financiamiento a clientes. Manejo de comisiones de promotores con previsuales por operación
Módulo de punto de venta el cual opera con lectores de códigos de barras, cajón de dinero, torretas electrónica, básculas electrónicas en red, impresora de ticket, impresora de facturación, impresora de código de barras, etc.
Realiza los cortes en X y Z, pudiéndose configurar la caja para que se cierre tras un corte en Z.

Manejo de diferentes listas de precios.

Cancelación total o parcial de la venta.Manejo de departamentos.

Manejo de código EAN13.

Actualiza precios en básculas directamente del sistema.

Toma código de barras de básculas en base a los kilos o en base al importe.

Emisión de reporte financiero junto con demás reportes estadísticos por caja o en conjunto.

Despliegue del estado de la operación e información de productos en monitor y en torreta.

Manejo de las diferentes unidades de presentación de un mismo producto.

Digitalización manual tanto del artículo como de cantidad vendida por artículo.

Manejo de retiros y depósitos de caja incluidos en los cortes de caja.

Impresión automática de ticket y cobro obligatorio de venta.

Módulo de Proveedores

Permite conjuntar en un solo banco de datos la información particular de cada uno de los proveedores.

Características generales:

Datos particulares como nombre, R.F.C., dirección y etc.
Estado de Cuenta: cargos y abonos generados por las compras y sus pagos, devoluciones, descuentos, anticipos, etc. Muestra saldos por operación y saldo acumulado.

Lista de precios y límite de crédito por proveedor.

Permite dar de alta a un proveedor nuevo al capturar la factura de compra.

Clasificación de proveedores.

Relación de contactos.
Listas de Precios.
Saldo y total comprado.
Documentos por pagar.

 

Módulo de Clientes SIREGOB

COTIZACIONES:

En SIREGOB  la cotización (Presupuesto) es el documento mediante el cual se ofrecen los precios del material requerido al cliente, sin que se vea afectado el almacén por haber tomado material del mismo para el documento.
Características generales:
• Permite transferir la cotización a una venta, evitando la captura repetida de los datos y permitiendo que el material se encuentre disponible hasta el momento en que se realice la venta.
• Permite registrar varias cotizaciones en una misma venta.
• Permite vender los artículos de la cotización en forma total o parcial.

CLIENTES:

El módulo de Clientes permite conjuntar en un solo banco de datos la información particular de cada uno de los clientes. Características Generales:
• Datos particulares como nombre, R.F.C., dirección y demás datos que sirven para facturación y otros documentos.
• Estado de Cuenta: cargos y abonos generados por las ventas y sus cobros, devoluciones, descuentos, anticipos, etc. Muestra los saldos por operación, y saldo acumulado.
• No se requiere dar de alta a todos los clientes inicialmente, debido a que en el módulo de Ventas y según vayan efectuándose ventas se pueden registrar nuevos clientes directamente.
• Listas de precios, límite de crédito por cliente.
• Permite realizar cobros.
• Relación de contactos.
• Clasificación de clientes.
• Búsqueda de Recibos.

REPORTEADOR:

Es un módulo adicional fácil de utilizar, que permite diseñar reportes definidos por el usuario.
Características específicas:
• Interfaz amigable al usuario.
• Inserción de Imágenes y texto enriquecido.
• Permite dar formato al texto.
• Presentación de todos los campos.
• Selección de subconjuntos de datos.
• Permite ordenar y agrupar la información a mostrar por cualquier campo.
• Impresión de la información en intervalos específicos (de tiempo, clientes, artículos, etc.)
• Creación de búsquedas avanzadas, para reportes complejos.
• Maneja consultas en SQL 92 Estándar.
• Permite crear etiquetas, marbetes para Inventario, código de barras (Code25, Code39, UPC, etc.).
• Permite guardar el resultado del reporte en archivos de texto.
• Permite crear subreportes dentro de los reportes.
• Permite crear múltiples consultas para un reporte.

REPORTES:

Es un conjunto de reportes predefinidos que se utilizan con el Reporteador.
• Reportes de catálogos (clientes, proveedor, ciudades, giros de empresa, artículos, marcas, colonias, etc.).
• Listado de depósitos.
• Reporte de pedidos por proveedor.
• Resumen de ventas en intervalos de tiempo.
• Resumen de compras en intervalos de tiempo.
• Costeo de inventario físico por almacén o global.
• Reporte clientes morosos.
• Reporte de artículos relacionados.
• Proyección de pagos a fecha determinada.
• Relación de clientes y proveedores por monto de operaciones.
• Reporte de gastos por tipo de gasto en un intervalo de tiempo.
• Listado de documentación en un intervalo de tiempo o por consecutivo (factura a, factura b, remisión, nota de mostrador, etc.).
• Reporte de margen de utilidad bruta en un intervalo de tiempo.
• Resumen de movimientos por día o por intervalo de tiempo.
• Reporte de productos adquiridos por cliente en un intervalo de tiempo determinado.
• Estadísticas de Productos, ventas, compras, Proveedores, Clientes, etc.
• Antigüedad de Saldo.